葬儀後、会社の上司や同僚、取引先などから香典をいただくことがあります。しかし、会社関係者からの香典には必ずしも香典返しが必要とは限りません。送り主の名義や職場の慣習によって対応が異なるため、適切なマナーを理解しておくことが大切です。本記事では、ビジネスシーンでの香典返しのマナーや注意点、香典返しに適した贈り物について詳しく解説します。
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会社関係者への香典返しが必要な場合と不要な場合
会社名義の香典は香典返し不要
会社の福利厚生費や交際費として支出された香典は、弔慰金として扱われるため、香典返しは不要です。表書きに「〇〇株式会社」「△△支店」など会社名のみが記載されている場合は、お返しをしなくても問題ありません。供花や弔電についても香典と同様に、会社名義でいただいた場合は個別のお礼は不要です。ただし、社内の掲示板やメールなどで感謝の気持ちを伝えると、より丁寧な対応になります。また、「会社名＋社長名」の場合、社長が個人として香典を包んでいる可能性もあります。判断が難しい場合は、総務部や人事部に確認すると安心です。
個人名義の香典は香典返しが必要
上司や同僚から個人名義で香典をいただいた場合は、香典返しを用意するのが一般的です。複数人でまとめていただいた場合も、お返しを考慮し、金額に応じて分けやすい個包装のお菓子などを選ぶと良いでしょう。また、香典返しを辞退された場合は、品物の用意は不要ですが、お礼状を送ると丁寧な対応になります。特に取引先からいただいた場合は、今後の関係を考慮し、お礼状のみとするか慎重に判断することが大切です。
会社関係の香典返しの相場
半返しが基本
香典返しの相場は、いただいた香典の3分の1から半額程度とされています。例えば、5,000円の香典をいただいた場合は、1,500円から2,500円程度の品物を用意するのが一般的です。1万円の場合は、3,000円から5,000千円程度の香典返しを選びます。
連名での香典の場合
香典の総額に対して、一人当たりの負担額を考慮し、それに見合う品物を選ぶことが大切です。例えば、五人で1万円の香典をいただいた場合、一人当たりの負担額は2,000円となるため、その半額の千円程度の品物を用意するのが一般的です。特に少額の負担であれば、全員で分けられる個包装のお菓子などを選ぶと、負担をかけずに感謝の気持ちを伝えられます。
当日返しを行う場合
地域の風習に合わせて当日返しを行う場合は、いただいた金額に関係なく、一律で品物を用意しておきます。 香典の相場に合わせて2,000〜3,000円の品物を選びましょう。もし、2万円など高めの香典をいただいた場合は、足りない金額分の品物を用意し、改めて忌明け法要後に贈ります。
会社の同僚や上司へ贈るのにおすすめの香典返し
香典返しには「消えもの」を選ぶのが一般的
香典返しには、食品や日用品などの「消えもの」を選ぶのが一般的です。消えものとは、食べたり使ったりして後に残らない品物のことで、不幸を引きずらないようにという意味が込められています。特に、職場の同僚や上司にお渡しする場合は、相手の好みや職場の雰囲気を考慮し、できるだけ失礼のない品物を選ぶことが大切です。
お茶やコーヒー
お茶やコーヒーは、香典返しとして昔から選ばれている定番の品です。幅広い年代の方に喜ばれやすく、日持ちがするため、職場関係者への香典返しにも適しています。特に日本茶や紅茶、高級なドリップコーヒーなどは上質な印象を与えやすく、上司へのお返しにもふさわしい品といえます。お茶には「喪を茶で流す」という意味があるため、香典返しの定番とされています。一方で、コーヒーは日常的に飲む人も多く、紅茶とセットになったギフトも人気があります。職場で手軽に飲める個包装のものを選ぶと、気軽に受け取ってもらいやすいでしょう。
焼き菓子や和菓子
お菓子も香典返しの定番の一つです。特に個包装された焼き菓子や和菓子は、職場で分けやすいため、連名で香典をいただいた際のお返しにも向いています。クッキーやフィナンシェなどの焼き菓子は、多くの人に喜ばれます。和菓子では、どら焼きや羊羹などが人気です。特に小さなサイズの羊羹や最中などは、甘いものが好きな方にも喜ばれやすく、上品な印象を与えます。
タオルや洗剤などの日用品
食品以外では、タオルや洗剤といった日用品も香典返しに適しています。タオルは「悲しみの涙を拭う」という意味があり、弔事の贈り物としてよく選ばれます。特に今治タオルのような高品質なタオルは、実用性が高く、香典返しとしても喜ばれる品物です。また、洗剤や石鹸も定番の香典返しですが、香りの強すぎるものは避けた方が無難です。無香料の洗剤や環境に優しい石鹸など、相手が使いやすいものを選ぶと良いでしょう。
カタログギフト
最近では、カタログギフトを香典返しとして選ぶ方も増えています。カタログギフトは、受け取った側が好きなものを選べるため、職場の上司や取引先など、好みが分からない相手への香典返しに最適です。特に、グルメ系のカタログや日用品が選べるカタログは、実用性が高く喜ばれやすい傾向にあります。職場での香典返しは、相手に負担をかけないよう、受け取りやすい品物を選ぶことが大切です。香典返しを通じて感謝の気持ちを伝えることができるよう、慎重に品物を選びましょう。
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香典返しにまつわる疑問
部署ごとなど複数人から1つの香典を受けとった場合
会社では、部署単位やチーム全体で1つの香典をまとめて贈ることがあります。香典の表書きに「〇〇部一同」や「社員一同」などと書かれている場合、それぞれの個人が少額ずつ負担していることが多いため、香典返しを個別に用意する必要はありません。このような場合は、職場で分けやすい個包装のお菓子などを用意し、皆さんで召し上がっていただけるよう配慮するのが一般的です。もし代表者が取りまとめて渡してくれた場合には、その方に「皆さまでお召し上がりください」と添えて渡すのも良いでしょう。
連名で1つの香典を受け取った場合
香典の表書きに複数人の名前が記載されている場合や、香典の中に名前が書かれた紙が入っている場合は、個別に香典返しを用意するのが望ましいです。同じ品物を人数分用意することで、公平な対応となります。ただし、夫婦や家族などの連名で香典をいただいた場合は、1つの香典返しを用意すれば問題ありません。また、連名での香典は、複数人でお金を出し合っているケースが多く、いただいた金額によっては香典返しの負担が大きくなることもあります。そのため、個別の品物ではなく、職場で分けられるお菓子などを用意することも一つの選択肢です。
社長から香典をもらった場合
香典の表書きに「会社名＋社長名」が記載されている場合、それが会社の交際費として出されたものか、社長個人の意思で包まれたものかを確認することが大切です。社長個人からの香典であれば、一般的な香典返しと同様に、適切な品物を選んでお返しをする必要があります。高額な香典であることも多いため、いただいた額の3分の1から半額程度の品物を用意し、後日お礼を添えて手渡しするのが望ましいです。判断が難しい場合は、総務部や上司に相談して確認することをおすすめします。
取引先から香典を受け取った場合
取引先から香典をいただいた場合は、まず名義を確認することが重要です。香典の名義が会社名のみの場合、これは「交際費」として処理されている可能性が高く、香典返しをする必要はありません。ただし、後日お礼の挨拶をすることが大切です。もし訪問の機会がある場合は、小分けできるお菓子などを持参し、「皆さまでどうぞ」と伝えるのも良いでしょう。一方で、取引先の担当者個人の名義で香典をいただいた場合は、通常の香典返しのマナーに従い、適切な品物をお返しすることが望ましいです。連名でいただいた場合も、金額に応じて1つの香典返しにまとめるか、個別にお返しするかを判断します。
香典返しを辞退された場合
会社関係者から香典をいただいた際、相手から「香典返しは不要です」と辞退されることがあります。その場合は、香典返しの品物を用意する必要はありませんが、感謝の気持ちを伝えることは大切です。お礼状を送るのが正式なマナーであり、お心遣いへの感謝と、法要が無事に終わったことを報告する内容を簡潔に記載すると良いでしょう。また、香典返しの代わりとして、職場で配れるお菓子やコーヒーなどを差し入れることもあります。ただし、これは必須ではないため、状況に応じて判断しましょう。
会社関係者へ香典返しを渡す際の注意点
職場での配慮を忘れずに
香典返しを渡す際は、できるだけ個別に手渡しすることが望ましいです。他の社員がいる前で渡してしまうと、香典を包んでいない方が気を遣う可能性があるため、できる限り目立たない形で渡しましょう。直接渡せない場合は、後日郵送することも可能です。その際は、あらかじめ「後日香典返しをお送りします」と伝えておくと、より丁寧な印象を与えられます。
業務時間を避ける
業務の妨げにならないよう、香典返しを渡すタイミングにも気を配る必要があります。始業前や終業後の時間帯を利用するのが理想的であり、休憩時間中であれば負担をかけずに渡すことができます。忙しい職場環境では、あらかじめ相手の都合を確認しておくとスムーズです。
持ち帰りやすい品物を選ぶ
会社関係者へ渡す香典返しの品物は、持ち帰る際に負担にならないように配慮することが重要です。かさばるものや重いものは避け、コンパクトで実用的な品物を選ぶと受け取る側にも気を遣わせずに済みます。例えば、お菓子やお茶、コーヒーなどの軽量な消耗品は、職場で受け取りやすい香典返しとして適しています。
香典返しを渡す際の一言で丁寧な印象に
直接手渡しする際には、一言感謝の言葉を添えると、より丁寧な印象を与えられます。「葬儀の際はお心遣いをありがとうございました」と伝えることで、相手に感謝の気持ちがしっかりと伝わります。また、相手の立場や職場環境に配慮することも大切です。特にお世話になった上司や先輩には、心を込めたお礼を意識すると良いでしょう。
まとめ
大切な家族を亡くし、葬儀や法要の準備に追われる中で、香典返しの品を選ぶのは負担に感じることがあります。相手のことを考えて品物を選ぶのは大切ですが、時間がない場合や迷う場合には、カタログギフトを活用するのも一つの方法です。また、職場で香典をいただいた際は、名義や慣習に応じた対応が求められます。個人名義でいただいた場合は香典返しを用意し、会社名義の場合はお返し不要とするのが一般的なマナーです。香典返しの準備に悩んだときは、負担を減らしつつ相手に喜ばれるカタログギフトを検討してみてはいかがでしょうか。
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